ZE Expert

ZE.expert

Immer auf dem aktuellsten Stand – Die Zeiterfassung für Smartphone & Desktop

Die richtige Softwarelösung für Ihr Unternehmen!

Wer mit den Ressourcen wie Arbeitszeit, Mitarbeitern und Daten optimal wirtschaften will, muss auf ein flexibel einsetzbares und ausbaufähiges System zurückgreifen können. ZE.expert wurde geschaffen, um Arbeitszeiten zu erfassen und zu bewerten, Auswertungen zu erstellen und Planungen zu unterstützen.

Das Zeiterfassungssysteme ZE.expert zeichnet sich durch ein hohes Maß an Flexibilität aus. Die Software passt sich an die Anforderungen, nicht nur die Tariflichen, des Unternehmens an. Ein breites Spektrum von Zeiterfassungsterminals, Zutrittslesern, elektronischer Schließzylinder mit Transpondern oder Fingerprint werden von ZE.expert unterstützt.

Unser Ziel ist es Personal-, Zeiterfassungs- und Zutrittskontrolldaten in einem transparenten System für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zusammenwachsen zu lassen. ZE.expert unterstützt Sie dabei beispielsweise mit Übergabeschnittstellen zu allen gängigen Lohn- und Gehaltsprogrammen.

ZEIT

wir haben genug Zeit, wenn wir sie nur richtig nutzen

Auch in Ihrem Unternehmen ein entscheidender Faktor zum Erfolg. ZE.expert ist ein äußerst flexibles und umfangreiches Programmpaket zur Zeiterfassung, das allen Anforderungen Ihres Betriebs gerecht wird.

Personaldaten verwalten

Mit ZE.expert legen Sie neue Mitarbeiter an, vergeben Ausweise, programmieren Tarife, verfügen, wie die Buchungen eines Mitarbeiters berechnet werden sollen, programmieren die Arbeitszeitmodelle und vieles mehr - bei individueller Gestaltung der Benutzeroberfläche.

Personalzeit

Benutzerfreundliche, einfache Erfassung von Anwesen- und Abwesenheitszeiten.
Beliebig viele, frei definierbare Konten und Abwesenheiten, wie z.B. Gleitzeit, Überzeit, Kernzeit, Freizeit- und Urlaubskonten.
Integrierter Feiertagskalender.
Beliebig definierbare Tarifmodelle mit
Nacht- und Schichtzuschlägen
Schichtprogrammierung mit automatischer Schichtauswahl
Feiertagszuschlägen
Monatsübernahmen
Urlaubsübernahme am Jahresende,
Übersichtliche, ergonomische Eingabemaske für Buchungs- und Kontenkorrekturen.
Individuelle Gestaltung der Formularlayouts (Farbe, Schrift, Menüleiste)

Alle Buchungsdaten Ihrer Mitarbeiter im Blick

Es gibt verschiedene Sortiermöglichkeiten wie zum Beispiel nach Name, Abteilung und Kostenstellen. Die Suchfunktion, hilft Ihnen einfach und schnell nach Mitarbeitern zu suchen. Mit dem Datumsnavigator wechseln Sie mit nur einem Klick zum nächsten oder vorherigen Tag, Monat oder Jahr. Bei Nutzung der ZE.mobile App wird Ihnen zudem noch der Standort der Buchung angezeigt.

Summenkonten & Fehlerlisten

Lästiges zählen und durchblättern verschiedener Unterlagen haben dank ZE.expert nun ein Ende. Datenabfragen können einfach und effizient generiert werden.

Wurde eine Buchung oder Fehlzeit vergessen, so wird eine Fehlermeldung erzeugt. Die betroffenen Mitarbeiter sind im Buchungsformular mit einer roten Fahne markiert.

Der Tag sowie die Art des Fehlers, können der Fehlerliste entnommen werden und von dort auch gleich bearbeitet werden.

Übersicht Fehlerlisten:

Fehlerliste Fehlerliste Mitarbeiter

Flexible Listenerstellung

Es stehen umfangreiche Auswertungen, Saldenlisten beliebiger Konten, Monats- und Jahresübersichten sowie Summenlisten nach Abteilung oder Kostenstelle zur Verfügung. Alle Listen können mit Ihrem Firmenlogo versehen werden und stehen zum Versand per E-Mail, zum Drucken, als PDF und als Excel-Datei wahlweise zur Verfügung. In vielen Listen können die anzulegenden Konten frei gewählt werden.

Abwesenheiten planen

Die optimale Übersicht über die Personalsituation, aktuell und in der Zukunft. Mit dem ZE.expert Abwesenheitsplaner wissen Sie immer genau, wer anwesend ist, ob Ihr Mitarbeiter Urlaub geplant haben oder aus anderen Gründen abwesend sind. Sie sind immer auf dem aktuellsten Stand und können die Personaldeckung für die Zukunft ganz einfach planen.

Zusatzmodule

PC-Tableau: Anzeige der Mitarbeiter-Anwesenheit auf dem Bildschirm. Kann auch im Firmennetz veröffentlicht werden
ZE.autonom: Mitarbeiter buchen und korrigieren ihre Buchungen am Arbeitsplatz. Dabei können Sie entscheiden, welche Inhalte Ihre Mitarbeiter einsehen und ändern dürfen
ZE.web: Unsere Lösung für externe Mitarbeiter. Bei bestehender Datenverbindung ist damit das Buchen über den Browser, auch auf iPhones oder Android-Smartphones möglich
Workflow: Zeitbuchung am Arbeitsplatz. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf seine individuellen Zeitdaten im Intranet. Mittels detaillierter Rechtevergabe kann eine eigenverantwortliche Korrektur der Zeitdaten freigeschaltet werden. Die Kontrolle der Eingaben ist jederzeit möglich
Import von Buchungen aus Textdateien Lohn und Gehaltsschnittstelle: Export zu allen gängigen Lohnprogrammen (KHK, DATEV, Lexware, Sage, Kidicap etc.) mit der Möglichkeit für individuelle Übergabeformate.
Kostenstellenrechnung: Alle Zeitbuchungen des Mitarbeiters werden der Stammkostenstelle des Mitarbeiters zugerechnet, wodurch die einen Kostenstellenauswertung jederzeit Möglich ist.
Buchungs-App für Android, IOS und Window. Auf dem Smartphone Zeiterfassung, Kostenstellen und Projekte buchen. Buchungen und Salden einsehen

Zeiterfassungsterminals in der Übersicht

Datafox EVO 2.8 Pure / EVO 3.5 Pure

Mit dem EVO 2.8 Pure und dem EVO 3.5 Pure bieten wir ein robustes und vielseitiges Terminal zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle von bis zu 8 Türen mit einem großartigen Preis-/Leistungsverhältnis an.

Das EVO 2.8 Pure / 3.5 Pure Zeit- & Zutrittsterminal ist die Alternative für preisbewusste Kunden. Es setzt neue Maßstäbe im Preis-/Leistungsverhältnis ohne Funktionseinschränkung. Zeiterfassung, Auftragszeiterfassung und Zutrittskontrolle bis 8 Türen werden unterstützt. Das CI des EVO 2.8 Pure / 3.5 Pure ist angepasst an das Premium-Terminal EVO 4.3 und die EVO IPCs und rundet so die Geräteserie preislich nach unten ab.

Basierend auf dem Datafox Embedded-System und ausgerüstet mit modernster Technik, werden Daten schnell und exakt erfasst und sofort an die Auswertungssoftware übertragen. Abrechnungen, Kalkulationen oder andere Auswertungen können zeitnah erfolgen, Prozesse gezielt verfolgt, gesteuert und optimiert werden. Es entstehen weniger Rückfragen, denn Mitarbeiter können personenbezogene Informationen wie Urlaub, Stundenkonto etc. direkt abrufen.

Mit minimalem Zeitaufwand wird eine hohe Qualität und Aktualität der Daten gewährleistet. Das Gerät ist durch Setup- und Kommunikationstools von Datafox in beliebige IT-Lösungen integrierbar.

Datafox EVO 3.5 Universal

Kompaktes und universell einsetzbares Zutrittsterminal

Das Datafox EVO 3.5 Universal verkörpert genau das, wofür Datafox steht — Flexibilität. Insbesondere dort, wo Zutrittskontrolle und Zeiterfassung aufeinander treffen, zeigt das Gerät seine Stärken.

Das Design

Kompakt, zeitlos und trotzdem individuell elegant. Genau das zeichnet die EVO-Line aus.

Durch seine minimalistische Gestaltung passt das EVO 3.5 Universal perfekt zu jedem Ambiente.

Die schlanke Form wurde bewusst so gewählt, damit es auch auf engstem Raum (z.B. neben Türen und Toren) zum Einsatz kommen kann. mehr lesen

Datafox EVO 4.3 Multifunktionsterminal

Unser Datafox EVO 4.3 Terminal ist ein echter Alleskönner mit einem edlen Aluminiumrahmen, einer robusten Hartglasoberfläche die durch Sie frei gestaltet werden kann und einem anpassbaren Tastaturlayout! Es ist nicht nur zur Zeiterfassung geeignet, sondern universell einsetzbar (auch zur Maschinen- und/oder Betriebsdatenerfassung) und kann ohne zusätzliche Erweiterung zur Zutrittskontrolle von bis zu 8 Türen genutzt werden.

Basierend auf dem Datafox Embedded-System und ausgerüstet mit modernster Technik, werden Daten schnell und exakt erfasst und sofort an die Auswertungssoftware übertragen. Abrechnungen, Kalkulationen oder andere Auswertungen können zeitnah erfolgen, Prozesse gezielt verfolgt, gesteuert und optimiert werden. Es entstehen weniger Rückfragen, denn Angestellte können personenbezogene Informationen wie Urlaub, Stundenkonto etc. direkt abrufen. Mit minimalem Zeitaufwand wird eine hohe Qualität und Aktualität der Daten gewährleistet.

Das Gerät ist durch Setup- und Kommunikationstools von Datafox in beliebige IT-Lösungen. mehr lesen