ZE.mobile
Immer auf dem aktuellsten Stand - Die Zeiterfassung für Ihr Smartphone
ZE.mobile ermöglicht das Buchen von Zeiterfassungen, Kostenstellen sowie Projekten und Aufträgen auf dem Smartphone. Mit der App können Sie außerdem den aktuellen Stand Ihrer Buchungen, Urlaubs- und Zeiterfassungskonten abrufen.
Das ZE.mobile-System besteht aus einem Server, der die Buchungen vom Smartphone über das Internet (TCP/IP) empfängt und an die ZE.expert weitergibt. Der Vorteil im Vergleich zu einer webbasierten Lösung besteht darin, dass die App auch ohne ständige Internetverbindung funktioniert. Bei fehlender Verbindung werden die Buchungen dann lokal auf dem Telefon gespeichert und an den Server übertragen, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Voraussetzung für den Betrieb des Systems ist eine feste, über das Internet erreichbare, Adresse des Servers.
Unterstützt werden Mobiltelefone mit Android und IOS-Systemen (ab Version 7 auf iPad und iPhone).
Wie funktioniert ZE.mobile?
Der Zielserver muss über eine statische Internet-IP-Adresse verfügen. Alternativ ist auch die Kommunikation über einen DynDNS-Dienst möglich. Beim Einsatz einer Firewall muss der Kommunikationsport für ein- und ausgehende Verbindungen freigegeben sein.
Alle Buchungen Ihrer Mitarbeiter werden automatisch an ZE.expert übertragen. So haben Sie immer einen genauen Überblick. Auch eine Kartenansicht des Buchungsstandortes ist möglich, wenn die GPS-Daten mitgesendet werden.
Die ZE.mobile App im Überblick
ZE.mobile Übersicht / Login
ZE.mobile Projektzeit-Übersicht
ZE.mobile Buchungs-Monatsansicht
ZE.mobile Urlaubsansicht
ZE.mobile Kostenstellen-Übersicht
ZE.mobile Einstellungs-Übersicht
Wichtige Hinweise zum Modul ZE.mobile
Voraussetzungen am Zielserver: Bei der Datenübertragung über das Internet benötigen Sie einen DSL-Anschluss mit fester oder dynamischer IP-Adresse. Beim Einsatz einer Firewall muss der Kommunikationsport für Verbindungen freigegeben sein.
Voraussetzungen für den Betrieb auf dem Smartphone: Da die Daten über GPRS übertragen werden, ist ein geeigneter Datentarif erforderlich. Die zu übertragenden Datenmenge ist minimal, da keine dauerhafte Datenverbindung besteht. Die Daten werden nur beim Buchen übertragen. Das Smartphone sollte über ein aktuelles Android bzw. IOS-Betriebssystem verfügen.
Identifikation des Mitarbeiters: Zur Identifikation des Mitarbeiters, wird eine auf dem Mobiltelefon generierte, induviduelle, Ident-Nummer generiert.
Buchen
Das Buchen wurde so einfach und sicher wie möglich gestaltet. In der oberen Fensterhälfte kann die Buchung (Kommen / Gehen oder Kostenstelle) gewählt werden.
Gewählte Parameter werden weiter unten auf der <Bestätigen> Schaltfläche angezeigt. Da die Buchungen in der ZE.expert bei Verrechnung automatisch auf Kommen bzw. Gehen gesetzt werden, wird beim Buchen nicht zwischen Kommen / Gehen unterschieden. Solange Buchungen nicht verrechnet sind, werden Sie in der Buchungsliste mit Art: Automatik angezeigt.